เปลี่ยนฟอร์มกระดาษให้เป็นเอกสารออนไลน์ ส่งหาผู้อนุมัติได้
อัปโหลด PDF หรือ Excel ที่ใช้อยู่ วางช่องกรอกทับลงไป กำหนดสายอนุมัติตามหัวหน้าหรืออำนาจวงเงิน แล้วให้ทุกคนในองค์กรยื่นคำขอและอนุมัติได้จากมือถือ
ใช้ได้ทั้งบนคลาวด์และติดตั้งในองค์กร รองรับผู้ใช้จาก Active Directory
ออกแบบครั้งเดียว ใช้ทั้งองค์กร
วางช่องกรอกบนเอกสารเดิม
อัปโหลด PDF หรือ Excel ที่หน่วยงานใช้อยู่ ระบบตรวจจับตารางและช่องว่างให้ก่อน แล้วลากช่องข้อความ ตัวเลข วันที่ รายการสินค้า ลายเซ็น ไปวางทับได้เลย
ยื่นคำขอจากที่ไหนก็ได้
เลือกฟอร์มจากหมวดหมู่ กรอกข้อมูล ระบบเติมค่าจากฐานข้อมูลให้ กรอกค้างไว้ตอนไม่มีเน็ตแล้วค่อยส่งเป็นร่างทีหลังได้
เอกสารวิ่งหาคนที่ถูกต้อง
สายอนุมัติเดินตามผังองค์กร ไล่ตามหัวหน้าเป็นลำดับชั้น หรือหยุดที่คนที่มีอำนาจอนุมัติวงเงินพอ มอบหมายรักษาการแทนได้เมื่อไม่อยู่
ครบตั้งแต่ออกแบบฟอร์มถึงรายงาน
ตัวออกแบบบน PDF
วางช่องกรอกทับแบบฟอร์มเดิมทีละหน้า พิมพ์ออกมาแล้วหน้าตาเหมือนกระดาษที่ทุกคนคุ้นเคย
นำเข้าจาก Excel
ฟอร์มที่ทำไว้ใน Excel แปลงเป็นฟอร์มออนไลน์ได้ ระบบเดาตำแหน่งป้ายชื่อและช่องกรอกให้ก่อน
สายอนุมัติตามผังองค์กร
ตามหัวหน้าหลายชั้น ตามอำนาจอนุมัติวงเงิน ตามกลุ่มผู้ใช้ หรือกำหนดเงื่อนไขตามค่าที่กรอก
อนุมัติจากมือถือ
รายการรออนุมัติเปิดดูและกดอนุมัติได้จากโทรศัพท์ ผู้ขอกรอกฟอร์มค้างไว้แบบออฟไลน์ได้
ตารางสรุปและแดชบอร์ด
ออกแบบตารางรวมทุกใบเหมือน Excel, แดชบอร์ดกราฟ, และใบพิมพ์ A4 ส่งออกเป็น PDF
ปลอดภัยและตรวจสอบย้อนหลังได้
แยกข้อมูลรายองค์กร กำหนดสิทธิ์เห็น/แก้รายฟอร์ม ไฟล์แนบเข้ารหัส บันทึกประวัติทุกการอนุมัติ
เอกสารที่หน่วยงานย้ายมาอยู่บน PDF2FLOW
ฟอร์มหลายใบผูกกันเป็นงานเดียวได้ เช่น ใบขอซื้อดึงรายการไปออกใบสั่งซื้อ แล้วต่อด้วยใบรับของ
เลือกได้ว่าข้อมูลอยู่ที่ไหน
คลาวด์
- สมัครแล้วใช้ได้ทันที มีโดเมนของตัวเอง
- อัปเดตให้อัตโนมัติ สำรองข้อมูลให้
- เหมาะกับองค์กรที่ไม่มีทีม IT ดูแลเซิร์ฟเวอร์
ติดตั้งในองค์กร
- รันบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง (Docker) ข้อมูลไม่ออกนอกองค์กร
- ซิงก์ผู้ใช้และผังหัวหน้าจาก Active Directory
- เก็บไฟล์แนบบนที่เก็บภายในหรือ S3 ที่กำหนดเอง
พร้อมย้ายฟอร์มใบแรกหรือยัง
เริ่มจากฟอร์มที่ยื่นบ่อยที่สุดในองค์กร ส่วนใหญ่ตั้งค่าเสร็จภายในวันเดียว
เข้าสู่ระบบ